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Celebre programma della suite Office che permette all'utente di creare basi di dati relazionali, arricchite da tanti template

Celebre programma della suite Office che permette all'utente di creare basi di dati relazionali, arricchite da tanti template

Voto (253 voti)

Licenza: Versione di prova

Autore: Microsoft

Versione: 15.0.4420.1017

Compatibile con: Windows

Voto

Licenza

(253 voti)

Versione di prova

Autore

Versione

Microsoft

15.0.4420.1017

Compatibile con:

Windows

Pro

  • Interdipendenza dei dati
  • Possibilità di interrogare il sistema e trovare una selezione di dati
  • Possibilità di estrapolare i dati nel formato desiderato
  • Interfaccia utente intuitiva

Contro

  • Creazione delle relazioni tra database poco comprensibili ai principianti

Microsoft Access è una interfaccia software, inclusa nella suite office del sistema operativo di Windows, nata per creare e gestire basi di dati di tipo relazionale e diventata un punto di riferimento per la gestione di archivi e informazioni condivise tra diversi utenti.

Microsoft Access, per la sua suddivisione in maschere e tabelle è ritenuto erroneamente un programma “complesso” e non adatto a chi non conosce i linguaggi di programmazione. Proprio questo pregiudizio allontana molti utenti che invece, grazie alla procedura guidata, potrebbero creare con molta facilità un database personalizzato per una qualsiasi catalogazione. Il software, in tal modo, diventa un valido alleato per organizzare e sistemare con rigore dati e numeri in ambito privato o professionale. Il programma, ignorato dalla maggior parte degli utenti o proprietari di una suite office, diventa funzionale per l'inventario o la corrispondenza di uffici o piccole aziende ma anche, per uso domestico, per archiviare libri, cd, dvd, numeri telefonici o indirizzi mail.

Un sistema accattivante e fluido consente di creare tabelle dinamiche e sempre relazionate tra di loro che “nascondono” campi nella visualizzazione finale della maschera realizzata con uno dei template messi a disposizione dal sistema predefinito.

L’unica cosa che bisogna imparare è il significato di: tabelle, query, maschere, report, macro, pagine e moduli; per il resto basterà un semplice “click”. La memorizzazione automatica nel database offre la sicurezza di non perdere mai i dati inseriti.

La peculiarità del programma è quello di poter effettuare, salvare e conservare, senza alcun limite, le ricerche personalizzate. I dati catalogati sono immagazzinati in formato Access/Jet, SQL Server, Oracle o in formato compatibile ODBC per poi essere estrapolati secondo il formato più gradito (excel, html, etc) e alle necessità.

Il software è integrato con SharePoint e a Microsoft SQL Server e i programmatori capaci di dialogare con questo linguaggio possono riuscire a creare dei piccoli capolavori dell’archiviazione a un costo contenuto.

La separazione delle singole tabelle e, dunque, la possibilità di modificare un singolo campo o record, rende più fluida la condivisione di dati tra più utenti e la gestione simultanea di tutto il database.

La principale difficoltà del software, infatti, si riconduce quasi esclusivamente nella creazione delle tabelle, delle relazioni e delle “query” mentre la fruibilità diventa alla portata di qualsiasi utente principiante. Consultazione, integrazione e modifica dei dati diventa, grazie all’interfaccia grafica molto semplificata, dinamica e intuitiva, una procedura comprensibile a tutti.

Microsoft Access si rivela un’esperienza coerente e fluida per una gestione organizzata dei dati e una qualità di tipo professionale.

Pro

  • Interdipendenza dei dati
  • Possibilità di interrogare il sistema e trovare una selezione di dati
  • Possibilità di estrapolare i dati nel formato desiderato
  • Interfaccia utente intuitiva

Contro

  • Creazione delle relazioni tra database poco comprensibili ai principianti